Virpiniemen Hevosystävät Ry

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 29.10. KLO 18

Tervetuloa sääntömääräiseen syyskokoukseen Virpan raviradan katsomokatokseen 29.10.2025 klo 18 alkaen.

Kokouksessa käsitellään seuraavat sääntöjen mukaiset asiat (säännöt löydät tästä) :

1§ Kokouksen avaus

2§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4§ Hyväksytään kokouksen esityslista.

5§ Vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, tulo -ja menoarvio, liittymis -ja jäsenmaksun suuruus, sekä harjoitusalueiden kunnossapitomaksut .

6§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä 4-6 jäsentä vuodelle 2026.

7§ Valitaan rahastonhoitaja ja sihteeri vuodelle 2026.

8§ Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tai yksi tilintarkastaja vuodelle 2026.

9§ Valitaan yhdistyksen edustajat niiden hevosalan järjestöjen kokouksiin, joihin yhdistys on liittynyt (PHJL).

10§ Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista ja/tai kulukorvauksista vuodelle 2026.

11§ Käsitellään muut esityslistassa olevat asiat - ei muita asioita.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen kokouksiin voivat osallistua vain jäsenet. Jäsenyys on aktiivinen, kun yhdistyksen hallitus on hyväksynyt jäsenen jäsenhakemuksen ja jäsen on maksanut liittymismaksun (ent. ikijäsenyys) sekä vuosittaisen jäsenmaksun ennen kokousajankohtaa.

Yhdistyksen kokouksissa jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjoilla äänen käyttäminen ei ole sallittua, koska yhdistyksen säännöt eivät tätä erikseen mahdollista.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen tullut ilmoittaa siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.